HH Solutions®
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Construimos para operaciones que no entran en un molde.

Primero entendemos cómo funciona tu empresa de verdad. Después armamos el sistema que la sostiene, con tus formas, tus criterios y tus excepciones.

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El VARdel fútbol uruguayo, en vivo
De días a 10 minutosconciliación mensual de un club
+300 personascoordinadas en un solo padrón
El VARdel fútbol uruguayo, en vivo
De días a 10 minutosconciliación mensual de un club
+300 personascoordinadas en un solo padrón
Qué hacemos

Somos una consultora con equipo técnico propio. Diseñamos y desarrollamos sistemas operativos a medida para empresas que coordinan gente en muchos lugares. Entramos por la asignación y nos hacemos cargo de todo lo que arrastra.

Con qué venimos trabajando

Dos entregas para la operación más exigente que hay: la que sale en vivo.

Pasá el cursor sobre cada caso para ver el detalleTocá cada caso para ver el detalle

VAR del fútbol uruguayo

Designación del personal técnico de cada fecha del campeonato.

4roles por partido
100%de las fechas del año

La asignación de operadores, técnicos, responsables y choferes se coordinaba llamando y escribiendo uno por uno. Cada cambio se avisaba a mano y nada quedaba registrado.

  • Asignación con detección automática de conflictos de agenda.
  • Convocatoria al celular: se acepta o se rechaza con un botón, sin instalar nada.
  • Alerta al encargado cuando un puesto corre riesgo de quedar sin cubrir.
  • Reporte post-partido desde el celular.

Lo que llevaba horas de llamadas se resuelve en minutos, y cada decisión queda registrada con autor y fecha.

Clic — sistema integral

La productora detrás del VAR pasó de 2 a 7 controles simultáneos. Ahí ya no alcanza con coordinar: hay que saber qué costó cada evento.

El presupuesto y la operación viven en planillas distintas. Nunca coinciden, y hoy nadie mide cuánto se apartan ni por qué.

  • El presupuesto aprobado precarga la operación; operaciones puede cambiar todo sin pedir permiso.
  • Cada diferencia queda registrada como desvío, con su causa.
  • Tarifa por rol y zona que autocompleta y siempre se puede editar.
  • La liquidación del mes sale del dato que ya se cargó.

El sistema no obliga a que presupuesto y operación coincidan. Mide cuánto se apartan, que es lo que protege el margen.

Fuera del nicho, mismo criterio

Old Sampa

Club deportivo. Cobranza por cuatro canales distintos.

400socios
7deportes
4canales de cobro

Ya tenían un software. Igual el 60% de los pagos se cargaba uno por uno mirando el banco, el vínculo entre familias vivía en la cabeza de una persona, y conciliar el mes llevaba días de trabajo.

  • Emisión automática de cuotas, con becas y reglas por tipo de socio.
  • Conciliación de los cuatro canales: se sube el archivo y el sistema imputa cada pago.
  • Cuenta corriente por socio al día, con control de deuda automático.

Esa conciliación de días hoy lleva diez minutos.

Lo incluimos porque prueba nuestro criterio: el hueco no está entre tener software y no tenerlo, sino entre lo que el software cubre y cómo la empresa trabaja de verdad.

Dónde duele

El mismo desorden, visto por cuatro personas.

Elegí un rol para ver su díaTocá un rol para ver su día
El que asigna

Arma la semana con lo que se acuerda

Manda mensajes de a uno, recibe respuestas sueltas a cualquier hora y anota lo que puede. La coordinación de toda la empresa vive en su cabeza y en su celular.

  • Nadie más sabe quién confirmó y quién no.
  • Si dos personas quedan en el mismo día, se descubre el día.
  • Cada cambio de último momento se rehace a mano.
  • Si esa persona falta una semana, la operación se frena.
SÁBADO 20:00
Puesto 3 MSM. Suárez ?
Puesto 5 Sin asignar ?
Supervisor APA. Pérez ?
¿Quién falta confirmar para el sábado?
El que trabaja

Pregunta para saber dónde tiene que estar

Le llega una foto de una planilla reenviada por el grupo. Si algo cambió, se entera si alguien se acuerda de avisarle.

  • Nunca sabe si la versión que tiene es la última.
  • Pregunta por el grupo y le contestan tres cosas distintas.
  • Se lleva equipo y nadie registra que lo tiene él.
  • A fin de mes discute las horas que hizo, de memoria.
GRUPO · OPERATIVA
El dato bueno estaba en otro mensaje.
El que paga

Reconstruye el mes el último día

Junta capturas, mensajes y anotaciones para armar una planilla con datos que ya existían en otros cuatro lugares.

  • Pregunta por chat cuántas horas hizo cada uno.
  • Las excepciones acordadas no están escritas en ningún lado.
  • Quién factura y quién no se resuelve de memoria.
  • Si alguien reclama, no hay con qué respaldarlo.
CIERRE · ÚLTIMO DÍA
M. Suárez¿ horas ?
J. Rodríguez3 turnos ¿o 4?
A. Pérezfalta el viático
+ 11 personas por revisar
Total del mes $ 17.200 $ 19.480 $ 18.900
¿Cuál de los tres números es el bueno?
El dueño

Se entera del desvío cuando ya cerró

Sabe lo que presupuestó y sabe lo que gastó. Lo que no sabe es en qué momento se fue la diferencia, ni si el mes que viene va a volver a pasar.

  • El número real llega semanas después del trabajo.
  • No puede ver qué le cotizó a un cliente parecido.
  • Cada excepción aprobada se pierde en el camino.
  • Para saber si un trabajo dejó plata, hay que preguntarle a alguien.
MES CERRADO
Lo que presupuestó$ 42.000
Lo que gastó$ 47.100
Se fueron $ 5.100
¿En qué momento?
La respuesta llega cuando ya no se puede hacer nada.

Si reconocés dos o tres de estas escenas, es con nosotros.

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Cómo trabajamos

Cuatro pasos, y el primero no es programar.

Pasá el cursor sobre cada pasoTocá cada paso
Paso 1

Relevamiento

Hablamos con quien coordina todos los días, no con quien lo describe desde arriba.

Paso 2

Diseño

Qué entra, qué queda afuera y en qué orden. Escrito antes de programar.

Paso 3

Construcción

Sale primero lo mínimo que resuelve. Un sistema que contempla todo no lo usa nadie.

Paso 4

Evolución

Se ajusta sobre el uso real, no sobre lo que se supuso en una reunión.

Preguntas

Lo que todos preguntan.

¿Cómo se cobra?

Tres cosas separadas: el proyecto con precio cerrado, la operativa mensual de infraestructura y mensajería a costo, y el mantenimiento. El número sale del alcance y se dice en la primera reunión.

¿De quién es el sistema?

Tenés derecho de uso perpetuo mientras mantengas el servicio, y tus datos son tuyos siempre.

El núcleo queda en HH porque es lo que se reutiliza entre clientes, y es justamente lo que permite construir tu sistema en semanas y no en un año. Si querés operarlo por tu cuenta, se migra a tu infraestructura con un costo definido desde el contrato.

¿Todo queda automático?

No, y desconfiá del que te diga que sí. Lo que se automatiza es lo repetitivo: convocar, confirmar, recordar, agrupar el mes. Lo que requiere criterio —cuánto vale un evento complicado, qué plus corresponde— lo seguís decidiendo vos. El sistema lo registra y lo deja trazable.

¿Y si ya tenemos un sistema?

Es el caso más común. Casi siempre el software cubre una parte y el resto se resuelve en planillas por afuera. No proponemos reemplazar lo que anda: cubrimos lo que quedó afuera y lo conectamos.

¿Qué pasa si un día no están?

No usamos tecnología propietaria. Todo está construido sobre herramientas estándar de la industria, con documentación. Cualquier equipo técnico puede tomar el sistema y continuarlo.

Desarrollo e implementación

Facundo Habermehl

Construye el sistema y lo sostiene en producción.

Relevamiento y diseño de sistemas

Juan Diego Hernández

Trabaja con el dueño de la operación para entender cómo funciona y definir qué construir.

Trabajás directo con quienes construyen el sistema. En cada proyecto estamos los dos, de punta a punta.

Contanos cómo coordinás hoy.

La primera conversación es para entender el problema, no para venderte nada. Si al final no somos la solución, te lo decimos ahí mismo.

Recibimos tu mensaje.

Te respondemos dentro de las próximas 24 horas.